Unione Terre di Fiume
Molino dei Torti, Sale

Anagrafe, stato civile, elettorale, leva, statistica
Toponomastica, numerazione civica
Giudici Popolari
Censimenti generali
Gestione amministrativa dei cimiteri
Documentazione amministrativa
Ufficio relazioni con il pubblico
Segreteria particolare Amministratori
Affari Generali (Convocazione dei Consigli Comunali/Unione, gestione e sistemazione degli atti deliberativi, ecc…)
Copia, protocollo, notifiche, Albo Pretorio
Archivio

Gestione dei servizi di assistenza scolastica (cedole librarie, assistenza scolastica disabili, ecc….);
Organizzazione ed affidamento del servizio di trasporto e refezione scolastica nell’ambito dei Comuni dell’Unione; supporto e attività gestionale nell'ambito delle manifestazioni organizzate dai Comuni e dall'Unione in esecuzione delle direttive degli assessori competenti; organizzazione e gestione del servizio Biblioteca-

Servizi sociali residuali non gestiti dal Consorzio Socio-Assistenziale C.I.S.A di Tortona e gestione
rapporti con Agenzia Territoriale per la Casa (ATC) per edilizia residenziale pubblica (ERP)

Gestione del Bilancio riferita alle spese; rilascio dei pareri di regolarità contabile e del visto di copertura finanziaria sulle deliberazioni/determinazioni che impegnano la spesa; rilevazione contabile delle liquidazioni e dei pagamenti; rapporti con il Tesoriere, gli agenti contabili esterni e il Revisore dei conti; tenuta dello stato patrimoniale e degli inventari; gestione economica del personale, elaborazione degli stipendi e adempimenti connessi, rapporti con gli enti assicurativi e previdenziali; gestione del budget e delle risorse umane assegnate al servizio; atti di gestione finanziaria e tecnica attribuiti dalla legge, dallo statuto e dai regolamenti; gestione degli adempimenti di natura finanziaria; verifica e controllo delle società partecipate; gestione delle utenze dell'Unione e dei Comuni associati (gas - acqua - telefonia - energia elettrica: affidamenti e liquidazioni)

Atti gestionali riferiti alla programmazione delle opere pubbliche, intesa come “programma triennale delle opere pubbliche” ed “elenco annuale delle opere” ai sensi del Codice degli appalti (D.Lgs. 36/2023) e delle norme collegate;
- progettazione interna e direzione lavori di OOPP ed affidamento a soggetti esterni;
- verifica e validazione della progettazione di opere pubbliche;
- gestione delle procedure di appalto delle OOPP e segnalazioni periodiche ad Autorità ed Osservatorio LL.PP;
- servizi tecnici e manutenzione (in economia e/o mediante cottimo) del patrimonio immobiliare e del demanio (edifici, strade, verde pubblico, cimitero, illuminazione pubblica);
- gestione tecnico-manutentiva energia e riscaldamento, gestione autoparchi, macchine operatrici, attrezzature e trasporto scolastico;
- edilizia scolastica, manutenzione strade incluso segnaletica;
- coordinamento aziende erogatrici servizi acquedotto- fognatura - illuminazione pubblica
- rilascio autorizzazioni occupazione suolo

Gestione giuridica del personale e funzioni datoriali nell'ambito della gestione dei rapporti di lavoro - proposte di modifica/integrazione dotazione organica e redazione del PIAO; gestione procedure concorsuali; cura delle relazioni sindacali ai fini della contrattazione decentrata; assistenza al Nucleo di valutazione monocratico nella valutazione permanente del personale nel monitoraggio del ciclo della performance e nella ponderazione delle indennità attribuite alle elevate qualificazioni; predisposizione di piani e progetti di formazione del personale e delle azioni positive per le pari opportunità uomo-donna; competenze che rientrano nell'esercizio del potere di organizzazione del rapporto di lavoro e gestione del personale.

Il Servizio provvede a:
-vigilare sull'osservanza delle leggi, dei regolamenti e delle altre disposizioni emanate dallo Stato, dalle Regioni e dagli enti locali, con particolare riguardo alle norme di polizia urbana, rurale e amministrativa, circolazione stradale, edilizia e urbanistica, commercio fisso e su aree pubbliche, i pubblici esercizi, i circoli privati, le attività ricettive, l'igiene e la sanità pubblica, la tutela ambientale in concerto con il Responsabile del servizio ambiente;
polizia stradale, servizi d'ordine, di vigilanza, di scorta necessari per l'espletamento di attività e compiti istituzionali dei Comuni; funzioni di Polizia Giudiziaria e Polizia amministrativa; funzioni ausiliarie di pubblica sicurezza ai sensi degli art. 3 e 5 della legge n. 65/1986; funzioni tipiche di prevenzione, di informazione e di educazione, nel rapporto di prossimità con la popolazione. Gestione del parco macchine in dotazione alla polizia locale.

Atti gestionali riferiti a programmazione ( D.U.P.S) e bilanci - attività istruttoria e gestionale del finanziamento degli investimenti (prestiti e contributi); gestione del bilancio riferita alle entrate; gestione dei nuovi sistemi di pagamento elettronici e informazione al cittadino; rilevazione contabile delle riscossioni delle entrate tributarie, dei trasferimenti statali e regionali, delle entrate patrimoniali; rapporti con il servizio di tesoreria, con gli agenti contabili interni e con il Revisore dei conti; gestione delle entrate tributarie e fiscali, della riscossione coattiva internalizzata nei limiti consentiti dall'ordinamento; gestione delle entrate patrimoniali e di quelle derivanti dall’attivazione di servizi a domanda individuale; gestione del budget e delle risorse umane assegnate al servizio; gestione dei sistemi informatici dell’Unione e dei Comuni; istruttoria in materia di concessione contributi; servizi ausiliari all'istruzione; gestione pacchetto assicurativo.

Rapporti e coordinamento Gruppi di Volontari
Rapporti interistituzionali
Supporto tecnico ai Sindaci (Autorità Locali di Protezione Civile)
Gestione del parco macchine in dotazione al Servizio di Protezione Civile (revisione, manutenzione ordinaria e straordinaria, pagamento bolli, ecc…);

Competenze del Servizio Pianificazione Urbanistica: Pianificazione territoriale a livello comunale; partecipazione alla pianificazione a livello sovra comunale; pianificazione settoriale; gestione ed il coordinamento dei regolamenti settoriali; funzionamento della Commissione Edilizia; funzionamento della Commissione Locale per il Paesaggio; sistema informativo territoriale.
Competenze del Servio Edilizia: Attività edilizia privata per il rilascio del Permesso di Costruire (PdC), le
Segnalazioni Certificate di Inizio Attività Alternativa al Permesso di Costruire (SCIA A PdC) Segnalazioni Certificate di Inizio Attività (SCIA),Comunicazioni di Inizio Lavori Asseverata (CILA) e le Comunicazioni di Inizio Lavori (CIL); Vigilanza edilizia e repressione delle violazioni
Competenze del SUAP: Gestione del punto di accesso unico per il Cittadino o Impresa richiedente, attraverso il portale www.impresainungiorno.it
Competenze in materia ambientale, rifiuti, scarico acque reflue, energia rinnovabili